Vedtægter

Hjemsted, formål, organisering og drift

 

§1 

Stk. 1 Skolen er oprettet i 1973.

Skolen har påbegyndt gennemførelse af undervisning i 1973.

Skolens hjemsted er Faxe Kommune. Skolens adresse er Jens Chr. Skous Vej 3, 4690 Haslev. Skolens CVR-nummer er: 45768414

 

§2

Stk. 1. Skolens formål er at drive lilleskole efter den til enhver tid gældende lov om friskoler og private grundskoler m.v. Skolen udbyder grundskole med

• klassetrin / børnehaveklasse
• Grundskole med 1- klassetrin Skolen tilbyder endvidere
• Skolefritidsordning herunder heltidsfritidsordning samt klubordning

Skolen skal således efter sit formål og i hele sit virke forberede eleverne til at leve i et samfund som det danske med frihed og folkestyre samt udvikle og styrke elevernes demokratiske dannelse og deres kendskab til og re­ spekt for grundlæggende friheds- og menneskerettigheder, herunder ligestilling mellem kønnene.

Skolen sikrer en undervisning, der står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen.

Stk. 2. Skolens virksomhed udøves på grundlag af følgende værdier:

Skabende, fordomsfri og demokratiske værdier med gensidig respekt for fællesskab, læring og udvikling såvel indenfor boglige, musisk/kreative som sociale områder.

Skolen er uafhængig af religiøse og politiske bevægelser.

 

§3

Stk. 1. Haslev Privatskole er en selvejende og uafhængig uddannelsesinstitution.

Stk. 2. Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud og ved egen dækning efter friskoleloven, herunder forældrebe­ taling af skolepenge for eleverne, forældrebetaling for skolefritidsordning og eventuelt ved bidrag fra andre med interesse for skolen.

Stk. 3. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode.

Stk. 4. Bestyrelsen kan delegere kompetencen til at ansætte og afskedige skolens personale til skolens leder.

Stk. 5. Bidrag til skolen giver ikke bidragyderen ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art.

Stk. 6. Skolens likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne i lov om friskoler og private grundskoler m.v. og må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed over.

 

Bestyrelsen

§4 

Stk. 1. Skolens bestyrelse varetager den overordnede ledelse af Haslev Privatskole.

Stk. 2.Bestyrelsen har ansvaret for skolens økonomi og drift.

Stk. 3. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens leder og øvrige personale. Bestyrelsen kan overdrage skolens leder sin ret til at ansætte og afskedige skolens øvrige personale

Stk.4. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af skolepengene.

Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af forældrebetalingen for skolefritidsordning og for klubordning.

Stk. 6. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.

Stk. 7. Bestyrelsen træffer i fællesskab med generalforsamlingen beslutning om ændring af skolens vedtægter.

Stk. 8. Udenfor de tilfælde, hvor bestyrelsen efter loven skal drage omsorg for likvidation af skolen, træffer bestyrelsen i fællesskab med generalforsamlingen beslutning om skolens nedlæggelse.

Stk. 9. Bestyrelsen træffer i øvrigt beslutning om ethvert spørgsmål om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om inden for rammerne af denne vedtægt.

Stk. 10. Bestyrelsen skal føre protokol over sine beslutninger og indføre konstateret inhabilitet i protokollen.

Stk. 11. Bestyrelsen skal i tilfælde af uoverensstemmelse mellem lovgivningen og vedtægtens ordlyd følge lovgivningen, og bestyrelsen har ansvaret for, at vedtægten til enhver tid er i overensstemmelse med lovgivningen.

 

§5

Stk. 1. Bestyrelsens medlemmer er ved udøvelsen af bestyrelseshvervet ikke undergivet beslutninger truffet af den organisation, institution eller lignende, der har valgt/udpeget dem som medlemmer af Haslev Privatskoles be­ styrelse.

Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld.

Stk. 3. Bestyrelsens medlemmer kan ikke modtage honorar eller lignende betaling af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.

Stk. 4. Bestyrelsens medlemmer er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 og 8 om inhabilitet og tavshedspligt m.v.

 

§6

Stk. 1. Bestyrelsen ved Haslev Privatskole sammensættes således og består af 7 medlemmer:

• 6 medlemmer valgt af og blandt forældrekredsens medlemmer

Bestyrelsens medlemmer vælges af og blandt de stemmeberettigede i forbindelse med afvikling af den årlige generalforsamling ved valghandling knyttet til forældrekredsen.

• 1 medlem udpeget af bestyrelsen ved selvsupplering

Stk. 2.

Ved generalforsamlingen vælges endvidere for et år 2 suppleanter for bestyrelsesmedlemmer valgt af og blandt forældrekredsen.

Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmernes funktionsperiode udgør 2 år. Funktionsperioden begynder den 1. maj og slutter den 30. april. I lige år vælges 3 medlemmer og i ulige år 3 medlemmer.

Genvalg af såvel medlemmer som suppleanter til skolens bestyrelse kan finde sted.

Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmerne skal være myndige, beherske dansk i skrift og tale og mindst et flertal, herunder for­ manden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark.

Stk. 5. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd, jf. lov om ligestilling af kvinder og mænd.

 

Stk. 6. Skolens medarbejdere kan ikke være medlem af bestyrelsen.

Stk. 7. Skolens medarbejdere kan kun deltage i valg af bestyrelsen, hvis de samtidig er forældre til elever på skolen.

Stk. 8. Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke længere opfylder de betin­gelser for medlemskab af bestyrelsen, som følger af lov om friskoler og private grundskolecm.v. eller af ved­tægterne.

Stk. 9. Udtræder et bestyrelsesmedlem i funktionsperioden, indtræder suppleanten for resten af funktionsperioden. Hvis der ikke er en suppleant, skal der hurtigst muligt vælges et nyt bestyrelsesmedlem for den udtrædendes resterende funktionsperiode.

Stk. 10. Bestyrelsesmedlemmerne skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen imod forældrenes ønske, og kan i øvrigt fortsætte i bestyrelsen, selvom de ikke har børn på skolen, indtil be­ styrelsesmedlemmets valgperiode udløber.

Stk. 11. Bestyrelsens medlemmer kan ikke afsættes i funktionsperioden. Forældrekredsen kan dog på en indkaldt eks­traordinær generalforsamling afsætte et eller flere forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer, såfremt dagsordenen for mødet indeholder et punkt om afstemning herom. Afsættelse af et eller flere bestyrelses­ medlemmer kan ske med angivelse af, at afsættelse sker ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte på en sådan generalforsamling.

Indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling finder sted som beskrevet under §10, stk. 11.

Stk. 12. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Formand og næstformand vælges af og blandt bestyrelsens medlemmer. Næstformanden træder i formandens sted ved dennes forfald.

Stk. 13. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne ved personligt fremmøde er til stede.

Stk. 14. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende. Der kan ikke stem­ mes ved fuldmagt eller ved brev. Ved stemmelighed er formandens - og i dennes fravær næstformandens - stemme udslagsgivende.

Stk. 15. Bestyrelsen kan beslutte, at skolens daglige ledelse, dvs. skoleleder, samt eventuelt viceskoleleder og en re­præsentant for de ansatte kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Ved behandling af enkeltsager (personsager), der vedrører ledelsespersoner eller ansatte i øvrigt, kan bestyrelsen suspendere mødedeltagel­sen for en, flere eller alle de pågældende. Bestyrelsen kan ligeledes suspendere mødedeltagelsen for en eller flere af ovennævnte, såfremt emnet for drøftelserne skønnes at kræve dette.

Stk. 16. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sin virksomhed, der som minimum indeholder bestemmelser om, hvordan indkaldelse til bestyrelsesmøder skal ske, hvem der kan deltage i møderne, samt hvordan der lø­ bende kommunikeres til interessenter om bestyrelsens arbejde.

I forretningsordenen angives, at denne opdateres og/eller revideres i umiddelbar tilknytning til bestyrelsens årlige konstituering ved første møde efter ordinær generalforsamling.

 

Skolens leder og øvrige personale

§7

Stk. 1. Skolens leder ansættes og afskediges af skolens bestyrelse. Ved ansættelse af skolelederen kan bestyrelsen ind­ drage skolens medarbejdere i udvælgelsen.

Bestyrelsen kan overdrage sin bemyndigelse til at ansætte øvrigt personale, fastansatte og midlertidigt ansatte, til den ansatte skoleleder jf. §4, stk. 3.

Stk. 2. Skolens leder varetager den daglige pædagogiske ledelse af skolen.

Stk. 3. Skolens leder sikrer, at den daglige drift af skolen er forsvarlig og i overensstemmelse med gældende regler og vilkår. Skolens leder varetager endvidere personaleledelsen i forhold til alle ansatte på skolen.

Bestyrelsen og skolelederen kan træffe skriftlige aftaler om delegation af beslutningskompetence på givne om­ råder knyttet til den daglige drift af skolen, når sådan delegation er i overensstemmelse med skolens vedtægter og lovgivningen i øvrigt.

Stk. 4. Skolens leder og skolens øvrige personale er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 og 8 om inhabilitet og tavshedspligt m.v.

 

 Skolens forældrekreds samt generalforsamling

§8

Stk. 1. Skolens forældrekreds består af de personer, som har forældremyndigheden over elever på skolen.

Stk. 2. Forældrenes rettigheder efter vedtægten og loven tilkommer den eller de personer, der har forældremyndighe­den over eleven. Skolen kan anse den, der har eleven i pleje, for bemyndiget til at handle på forældremyndig­ hedsindehaverens vegne, dog ikke for så vidt angår spørgsmål om skolegangens begyndelse og varighed.

Stk. 3. Skolen fører en liste over de personer, som tilhører forældrekredsen i kraft af forældremyndighed over elever på skolen. Listen opdateres løbende efter begrundet - om nødvendigt tillige dokumenteret - skriftlig anmodning herom. Skolen sikrer underretning af den eller de personer, der optages henholdsvis slettes på listen.

Stk. 4. Forældremyndighedsindehavere har i kraft af denne alle rettigheder og pligter i forhold til barn og skolen, som fremgår af lov om friskoler og private grundskoler m.v. anden relevant lovgivning i øvrigt, samt nærværende vedtægt.

 

Stk. 5. Det påhviler forældrekredsen at føre tilsyn med skolens almindelige virksomhed, herunder med at skolen giver en undervisning, som står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen, jf. lov om friskoler og private grundskoler m.v.

Tilsynet skal udøves efter de til en hver tid gældende bestemmelser herom i henhold til lov om friskoler og private grundskoler m.v.

Skolens bestyrelse vælger ekstern certificeret tilsynsførende til at varetage opgaven.

 

§9

Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på skolen eller et andet sted i hjemstedskommunen inden udgan­gen af april måned. På generalforsamlingen kan skolens forældrekreds deltage med stemmeret.

Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen efter den fremgangsmåde, som foreskrives af bestyrelsens forret­ ningsorden med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.

Stk. 3.Indkaldelsen til ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og
2. Bestyrelsen aflægger
3. Bestyrelsen forelægger det reviderede og godkendte årsrapport og -regnskab til
4. Bestyrelsen forelægger det vedtagne budget inklusive budgetoverslag for to efterfølgende budgetår til orientering.
5. Valg af
6. Valg af suppleanter.
7. Behandling af indkomne

Stk. 4. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse, ved fremsendelse til skolens leder. Forslag skal bekendtgøres for delta­ gerne på generalforsamlingen senest ved udsendelse af dagsorden for denne.

Forslag, der vedrører bestyrelsens overordnede ledelse, kan kun resultere i beslutninger på baggrund af en ind­ stilling fra bestyrelsen. Generalforsamlingen kan ikke træffe beslutning om bestyrelsens overordnede ledelse, uden at bestyrelsen er enig heri.

Stk. 5. Hver stemmeberettiget deltager på generalforsamlingen har en stemme.

Stk. 6. Der kan kun gives fuldmagt til en person, med hvem man har fælles forældremyndighed over et barn på skolen.

Stk. 7.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. På skolens gene­ralforsamling træffes beslutninger ved almindelig stemmeflerhed.

Stk. 8. Generalforsamlingen træffer selv afgørelse om, hvorvidt personer uden for forældrekredsen kan deltage i gene­ralforsamlingen og i givet fald hvilke personer.

Stk. 9. Der skal føres protokol over det på generalforsamlingen vedtagne. Protokollen skal underskrives af dirigenten.

Stk. 10. Valghandlinger skal være hemmelige, hvis en eller flere deltagere på generalforsamlingen ønsker det.

Stk. 11. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når skolens bestyrelse beslutter det. Ekstraordinær generalforsam­ling skal i øvrigt indkaldes af bestyrelsen, når mindst 3 medlemmer af den siddende bestyrelse eller 1/3 del af medlemmerne af forældrekredsen skriftligt kræver det. Indkaldelsen sker som ved ordinær generalforsamling. Dagsorden skal oplyses ved indkaldelsen.

 

Årsrapport samt forældrekredsens og de ansattes indblik i budgetter, årsrapporter og revisionsprotokol

§10 

Stk. 1. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år i overensstemmelse med gældende regler udarbejdes en retvisende årsrapport, som i overensstemmelse med gældende regler underkastes betryggende revision af en revisor valgt af bestyrelsen.

Stk. 2.Regnskabsåret følger kalenderåret. Revisionen af årsrapporten skal være afsluttet senest 1. april i kalenderåret umiddelbart efter regnskabsåret. Den reviderede årsrapport tilstilles bestyrelsen til godkendelse.

 

§11

Stk. 1. Medlemmer af forældrekredsen og ansatte ved skolen har efter anmodning ret til at få indblik i budgetter og regnskaber, som bestyrelsen har godkendt, samt i revisionsprotokollen. Der er dog ikke ret til indblik i oplysnin­ger, som er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt.

Bestyrelsen kan udstrække denne ret til også at omfatte andre personer.

 

Tegningsret

§12

Stk. 1. Skolen tegnes enten af bestyrelsens formand og skolens leder i forening eller af en af disse i forening med be­styrelsens næstformand.

Stk. 2. Tegningsretten kan ikke delegeres.

 

Vedtagelse af skolens vedtægter og vedtægtsændringer

§13

Stk. 1. Bestyrelsen og generalforsamlingen træffer i fællesskab beslutning om skolens vedtægter og vedtægtsændrin­ger på baggrund af et udarbejdet oplæg hertil fra skolens bestyrelse.

Generalforsamlingens beslutning træffes med almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte på denne i over­ensstemmelse med vedtægtens§ 9, stk. 5-7 på en ordinær eller ekstraordinær indkaldt generalforsamling.

Stk. 2. Vedtægtsændringer, som Børne- og Undervisningsministeriet skriftligt har pålagt skolen eller som følger af ændringer i ministeriets vedtægtsbekendtgørelse, kan besluttes af bestyrelsen med mindst to tredjedeles flertal.

Bestyrelsen har pligt til at orientere skolens forældrekreds om sådanne vedtægtsændringer.

Stk. 3. Vedtægtsændringer har kun gyldighed, hvis de:

• indeholder oplysning om, hvem der er formand og næstformand for bestyrelsen,
• er underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer,
• angiver bestyrelsesmedlemmernes navne med let læselig skrift eks. maskinskrift, samt er offentliggjort på skolens hjemmeside med angivelse af, hvornår offentliggørelsen har fundet sted, og hvornår vedtægtsændringerne er vedtaget af bestyrelsen og generalforsamlingen i forening.

 

Nedlæggelse af skolen

§ 14

Stk. 1. Udenfor de tilfælde, hvor bestyrelsen efter loven skal drage omsorg for likvidation af skolen, træffer bestyrelsen i fællesskab med generalforsamlingen beslutning om skolens nedlæggelse.

Generalforsamlingens beslutning skal træffes med et flertal på mindst to-tredjedeles flertal blandt de frem­ mødte. Opnås et sådant flertal ikke, kan nedlæggelsen forelægges på en ny generalforsamling mindst 30 dage efter første generalforsamling, og her vedtages med almindeligt flertal af de fremmødte.

Stk. 2. Ophører skolen med at drive skolevirksomhed efter formålet i henhold til lov om friskoler og private grundskoler. skal den nedlægges.

Stk. 3. Det påhviler bestyrelsen at orientere forældrekredsen om beslutning om nedlæggelse og om grundlaget herfor. Orienteringen skal ske umiddelbart efter beslutningen om nedlæggelsen er truffet.

Stk. 4. Det påhviler bestyrelsen at give Børne- og undervisningsministeriet (Styrelsen for Undervisning og Kvalitet) og de kommuner, hvor eleverne er hjemmehørende, meddelelse om skolens nedlæggelse.

 

Stk. 5. Det påhviler bestyrelsen at orientere Børne- og undervisningsministeriet (Styrelsen for Undervisning og Kvalitet) omgående. hvis skolen standser sine betalinger. begæres konkurs. eller der i øvrigt er fare for. at skolens virk­somhed må indstilles.

Stk. 6. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for. at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt at skolens nettoformue anvendes i overensstem­ melse med vedtægten.

Stk. 7. Eventuelle overskydende midler skal med Børne- og undervisningsministeriets godkendelse anvendes til skole­ virksomhed, der støttes gennem lov om friskoler og private grundskoler m.v.

Stk. 8. Det påhviler bestyrelsen at fungere videre. indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er til­ endebragt efter gældende regler, herunder at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten.

 

Således vedtaget efter bestyrelsens indstilling på Haslev Privatskoles ordinære ge­neralforsamling 24. april 2025.